Conheça neste artigo algumas dicas para não errar na hora de contratar um espaço de Coworking para você ou sua empresa
A oferta de espaços de Coworking cresceu muito nos últimos anos e nada indica que esse tendência vá ser alterada. Assim, você pode escolher um espaço que atenda todas as necessidades de seu negócio (e as suas também, é claro).
Ainda que a maioria dos espaços de Coworking ofereça contratos flexíveis, não é sempre que temos tempo ou disponibilidade para conhecer e testar muitos escritórios. Assim, separamos alguns dos pontos mais relevantes na hora de decidir onde você vai trabalhar ou alocar sua empresa.
1 – Localização: Este talvez seja o fator mais relevante de todos na hora de escolher seu escritório. Algumas pessoas levam mais em conta um endereço “nobre” para a comunicação ou inscrição de sua empresa (leia mais sobre este ponto no item Endereço Fiscal), para outras o mais importante é que o escritório esteja perto de suas casas, para economizar tempo e evitar trânsito.
2 – Mobiliário: Seja para seu conforto no trabalho diário ou para a apresentação para seu cliente em uma reunião, o mobiliário bonito e confortável faz toda a diferença. Vale a pena reparar neste item antes de fechar seu contrato.
3 – Horário de Funcionamento: A oferta é ampla. Existem desde espaços que funcionam 24 horas por dia com recepção, até aqueles que estão abertos apenas em horário comercial, passando, é claro, pelas opções de auto atendimento. É importante perguntar bem, principalmente se você estiver planejando virar madrugadas em seu novo projeto.
4 – Telefonia e Atendimento Telefônico: É um recurso relevante para muitas empresas e profissionais autônomos, com pouco tempo disponível para atender o telefone. Confira se o espaço oferece este serviço, alguns já oferecem linha e atendimento junto com planos de Endereço Comercial ou Escritório Virtual.
5 – Endereço Fiscal: Se você pretende abrir sua empresa ou uma filial desta no endereço de seu Coworking, é importante verificar as restrições da zona e da cidade, além da documentação que o Coworking pode oferecer. Empresas que sejam isentas de Inscrição Estadual podem ter mais facilidade para encontrar um Coworking que as possa receber.
6 – Internet: Redundância de link, possibilidade de IP Fixo, VPN´s ou conexões privadas e principalmente, velocidade e estabilidade! São muitas as perguntas que você pode fazer sobre a oferta de rede do Coworking. Certifique-se de que o espaço oferece o que você precisa.
7 – Salas de Reunião, eventos e auditórios: Se você realiza atende clientes, realiza cursos ou treinamentos, você pode escolher um escritório que já conte com a estrutura que você precisa. Certifique-se da capacidade e estrutura da sala, assim como de formas de verificar as disponibilidade, confirmar reservas e efetuar pagamento. Se você usa salas com muita frequência, procure um espaço que ofereça pacotes mensais com valores mais competitivos.
São muitos, enfim, os fatores para pensar nessa hora, estes são apenas alguns dos mais comuns. Temos ainda uma dica bônus: muitos espaços oferecem diárias para você testar, de forma gratuita ou abatendo da posterior contratação de um plano. O importante é pesquisar bem e encontrar o espaço ideal para seu negócio.
Você pensou em algum ponto relevante que esquecemos? Mande para nós e vamos incluir neste artigo!
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